Работа в стиле фанк
О чем мечтает добрая половина населения мегаполисов, проводящая первые свои утренние часы в душном метро или в стоянии в пробках? О чём мечтают офисные работники, питающиеся бутербродами и супчиками в кружке, вынужденные каждый день надевать строгий костюм, когда душа требует праздника и ярких красок? В чём для большинства заключается комфорт на работе и готовы ли работодатели такой комфорт обеспечивать?
Виртуальный офис
Сложно придумать что-то более радостное и приятное, чем работа без офиса: встал утром, влез в любимые тапочки, налил кружку чая, сел за стол, и ты уже на работе. Никакой утренней спешки, пробок и бега по эскалаторам.
Может ли на практике компания эффективно работать без офиса? Мне, признаюсь честно, это показалось бы сомнительным, если бы я не была маркетологом в такой компании — издательстве деловой литературы "Манн, Иванов и Фербер". Отсутствие офиса не мешает нам издавать книги и слаженно работать командой из 18 человек. По мнению генерального директора Михаила Иванова, секрет эффективной работы без офиса прост: "Если бы сотрудникам было неинтересно, приходилось бы постоянно их контролировать, смотреть, что сделано, а что нет. А так людям интересно, и они сами себя контролируют".
Координация работы происходит во время встреч в кафе (что даже как-то веселее и позитивнее) и общения через почту и ICQ. Это дает ощущение внутренней свободы, что позволяет получать удовольствие от работы и работать в наиболее удобное время. Если я понимаю, что сейчас вряд ли придумаю что-то дельное, то я не буду мучить себя тупым сидением за компьютером, а скорее отправлюсь погулять с друзьями или на фитнес, а необходимую работу сделаю где-нибудь в час ночи, когда у меня самое продуктивное время.
Но далеко не всегда сотрудники выступают за такие инновации. Например, генеральный директор агентства PR Partner Инна Алексеева предложила своим сотрудникам работу без офиса, а сэкономленные деньги предполагалось разделить между сотрудниками в виде прибавки к зарплате: "В нашей компании семь постоянных офисных сотрудников и двое приходящих время от времени. Мы снимаем помещение в 52 кв. метра. За его аренду, интернет и телефон каждый месяц платим более 100 000 рублей. Я предлагала поделить эти деньги между теми, кто в офисе всегда, примерно по 15 тысяч рублей на человека".
Однако сотрудники отказались даже от такой значительной прибавки к жалованию, мотивировав это тем, что "офис объединяет, так комфортнее работать, удобнее клиентам" и прочее.
И поесть, и поработать
Рост интереса к работе без офиса констатирует еще один интересный факт — в Питере открылось "Офис-кафе", в котором можно забронировать офисную зону на любое время, и получить полный набор офисных услуг (ноутбук, интернет, канцелярия, городской телефон, копирование, сканирование, уничтожение бумаг и прочее), и не забыть при этом перекусить. Стоимость таких услуг от 250 до 1500 (VIP-зона) рублей в час.
Практика использования кафе для рабочих встреч в принципе не нова. В PricewaterhouseCoopers есть свой"Клуб PwC", где всегда можно перекусить, выпить кофе, провести встречу или немного расслабиться за чтением газеты или просмотром ТВ. В клубе есть даже караоке, поэтому часто здесь отмечаются дни рождения сотрудников.
Бесплатным чаем/кофе/какао с бутербродами и обедами балует своих сотрудников "Яндекс". Правильно, сытый сотрудник — довольный сотрудник.
А "Билайн", который недавно переехал в новый офис, вовсю обживается и даже устраивает музыкальные вечера. В летнем кафе по пятницам можно насладиться кофе и десертами под джазовые композиции, зажигательные ритмы латино или ностальгическое ретро. Сам офис тоже заслуживает внимания, он спроектирован в концепции города и представляет собой 8 этажей open-space пространства с зонами для работы и отдыха.
Кто рано встает…
Еще одним приятным бонусом для большинства сотрудников выступает более или менее свободный выбор времени прихода на работу. Такое возможно, например, в Procter&Gamble. По словам менеджера по персоналу компании Варвары Лялягиной: "Сейчас становится актуальным вопрос баланса рабочего и личного времени. Всегда, когда функциональные обязанности специалиста позволяют сдвинуть рабочий график, мы делаем это по запросу сотрудника. Также может быть налажена дистанционная работа, благо современные технологии предоставляют такую возможность. Есть примеры, когда сотрудники работают 1–2 дня из "домашнего офиса". Существует концепция "location free" ролей, которые могут выполняться из любых офисов мира, позволяя человеку находиться постоянно или временно там, где это удобно ему и его семье. Например, менеджер из Египта может помочь коллегам из другой страны справиться с какой-то критической ситуацией, не совершая при этом утомительных перелетов".
В PricewaterhouseCoopers, по словам PR-менеджера компании Веры
Тоцкой, больше половины сотрудников женщины, многие из них молодые мамы, поэтому компания идет им навстречу, давая возможность работать на полставки или по гибкому графику.
А самой "круглосуточной" компанией можно назвать "Яндекс", их офис работает двадцать четыре часа в сутки, и график прихода и ухода сотрудников при этом свободный.
Уборка, дети, поварешки…
Работа работой, а заниматься всякими рутинными делами по дому тоже надо. Я слышала, что руководители одной компании серьезно задумались о том, что эффективность работы многих женщин падает, если их голова занята мыслями о каких-то мелких домашних делах. Именно поэтому сотрудницам раз в месяц выделяется один дополнительный выходной, чтобы они могли разделаться со всеми накопившимися бытовыми проблемами.
А в американском офисе Google компания сама разбирается с домашними делами: сотрудникам доступны такие опции, как прачечная, химчистка и автомобильный сервис на рабочем месте.
Массаж и прочие прелести жизни
Корпоративные карты фитнес-центров уже не сильно удивляют, а что скажете насчет услуг массажиста за счет компании? В том же американском Google вы можете воспользоваться спа-центром, изысканным питанием, услугами массажиста и бесплатным медицинским обслуживанием. Вероятно, именно поэтому Google стала лучшим местом работы по результатам рейтинга, опубликованного Fortune в этом году.
Российское представительство Google тоже отличается спортивным настроем, все компоненты американской системы потихоньку воссоздаются и у нас, многие сотрудники предпочитают сидеть не в традиционных офисных креслах, а на мячах фит-болли. В офисе есть массажное кресло, стол для пинг-понга, мини-футбол. В перерывах сотрудники могут поиграть на Wii.
Поскольку почти все в Google любят читать, переговорные комнаты получили названия из произведений русских фантастов и детских писателей: "Шелезяка", "Плюк". Есть здесь даже свое "Простоквашино".
PricewaterhouseCoopers постоянно проводит исследования потребностей и пожеланий своих сотрудников, как оказалось, они не прочь обрести гармонию тела и духа — по вечерам уже больше года в офисе проводятся уроки йоги.
Но российские компании тоже не отстают. Например, в офисе "Яндекса" представлен целый набор спортивных развлечений, позволяющих расслабиться и немного отключиться от рутинных мыслей: настольный теннис, бильярд, дартс, настольный хоккей, массажное кресло и душ. Однако сотрудникам, похоже, и этого мало, они пошли дальше и на свои деньги купили игровые приставки Wii и PS2. Переговорные комнаты, где расположились приставки, быстро приобрели аналогичные названия. Вот так спорт проникает в офисы!
Как видите, существует множество возможностей работать с комфортом, осталось только найти свое "демократическое предприятие", если вы наемный сотрудник, или сделать свою компанию компанией мечты, если вы руководитель.
Ах да, еще одна мелочь, придется научиться заставлять себя в таких шикарных условиях всё же заниматься работой.
Автор: Алена Макова
